Formifys manifest:
AI-stött elektroniskt signatursystem

1. Förändringen: uppdragsarbetet övergår till AI-baserade arbetsflöden

Avtal skapas fortfarande på välbekanta platser, ofta i Word, i befintliga mallar eller i en AI-chatt. Det kommer inte att förändras över en natt, och det behöver det inte heller. Det som förändras är hur snabbt människor förväntar sig att gå från en idé, ett dokument eller ett samtal till något som faktiskt kan undertecknas.

Företag använder redan AI för att sammanfatta, förklara, översätta och koppla samman arbete mellan olika system. Signeringen bör inte stå utanför denna utveckling som ett separat, manuellt steg i slutet av processen.

Det är just den klyftan som Formify har som mål att överbrygga.

2. Vår övertygelse: ett dokument är inte ett avtal förrän det kan förstås och undertecknas

Företag som arbetar i högt tempo vill få avtal på plats utan att varje steg förvandlas till en långdragen juridisk process. Ibland innebär det att man redigerar i Word. Ibland innebär det att man ber AI om ett första utkast. Ibland innebär det att man utgår från något som redan finns och finjusterar det innan det går vidare till underteckningsprocessen.

Det är en helt normal del av hur affärslivet fungerar.

Formify kommer till sin rätt när dokumentet ska omvandlas till ett avtal – det vill säga när någon utanför företaget ska läsa, förstå, lita på och underteckna det, samtidigt som ni behöver en process som är tydlig, säker och spårbar.

Innan någon undertecknar bör hen ha möjlighet att ställa frågor. Hen bör kunna förstå innehållet på ett lättförståeligt språk. Hen bör kunna granska avtalet på sitt eget språk, utan att behöva kopiera känslig text till verktyg som man inte har kontroll över.

3. De tre sätt på vilka Formify integreras i avtalsprocessen

Formify är en AI-stött lösning för elektronisk signering som är utformad för att passa in i företagens befintliga arbetsflöden och för att integrera AI i det dagliga arbetet.

För det första: AI i Formify. Plattformen har ett fullständigt gränssnitt för de tillfällen då du vill gå igenom processen själv, och ett chattbaserat arbetssätt för de tillfällen då du inte vill det. Du kan be assistenten att leta reda på dokument, förbereda ett signeringsflöde, skicka ett avtal och följa upp statusen. Samma produkt, två sätt att använda den: via tangentbordet eller genom konversation.

För det andra: AI i samband med dokumentet. Ett Formify-dokument kan förses med en egen AI-assistent, så att undertecknaren kan ställa frågor, få förklaringar på lättförståeligt språk, granska avtalet på sitt eget språk och känna sig trygg innan undertecknandet. Undertecknaren får tydlighet, samtidigt som avsändaren behåller kontrollen över uppgifterna. Undertecknandet blir mer än bara en kryssruta. Det blir ett ögonblick av verkligt samtycke, för båda parter.

För det tredje: Formify integreras i de AI-verktyg och arbetsflöden som du redan använder. Via vårt API och MCP kan ett AI-verktyg hjälpa till att skapa eller förbereda ett avtal, bestämma var signaturfälten ska placeras, förhandsgranska dokumentet och skicka det för AI-assisterad signering via Formify. Poängen är inte att tvinga alla att använda en enda plattform. Poängen är att låta signeringen ske där arbetet redan påbörjas.

En del av arbetet kommer att ske i Formify. En del kommer att ske i andra AI-verktyg. En del kommer att ske i Word, CRM-system, dokumentarkiv och interna arbetsflöden. Formify kopplar samman det arbetet med säker signering.

4. Förtroende och kontroll: hjälp finns i dokumentet, inte utanför det

Människor använder redan AI för att tolka juridiska texter, och det kommer inte att förändras. Frågan är bara var de gör det.

Om signeringsprocessen inte erbjuder den hjälpen kan undertecknarna klistra in avtalen i vilket offentligt AI-verktyg som helst som finns till hands. De kan göra det för att översätta en klausul, sammanfatta ett avsnitt eller helt enkelt för att förstå vad de är på väg att underteckna. Avsikten är inte fel, men resultatet kan bli det.

Känsliga avtal kan hamna på platser som ingen i företaget kan granska, kontrollera eller redogöra för. Formify undanröjer den risken genom att erbjuda undertecknaren ett säkrare alternativ direkt i dokumentflödet.

Arkitekturen är utformad för att uppfylla det löftet. AI-konversationer är begränsade till den specifika transaktionen, isolerade per kund, och data som passerar genom Formify används aldrig för att träna externa modeller. Inbyggt integritetsskydd är standard, inte något tilläggstjänst.

‍

5. Vår inriktning: AI-stött påskrivningsarbete för företag som behöver mer än bara en underskrift

AI-stödda elektroniska signaturer är vår utgångspunkt och vårt verksamhetsområde.

För oss handlar undertecknande inte bara om att sätta sin namnteckning på ett dokument. Det handlar om att se till att den som undertecknar förstår vad hen samtycker till, och att företaget som skickar avtalet kan säkerställa att processen är säker, kontrollerad och spårbar.

Därför är vår slogan enkel: Vi omvandlar juridiska texter till ett tydligt och lättförståeligt språk.

Det sammanfattar vad vi anser att AI bör göra i underteckningsprocessen. Det bör minska oklarheterna, hjälpa människor att förstå på sitt eget språk och göra ögonblicket före undertecknandet tydligare för båda parter.

Detta är särskilt viktigt för snabbväxande företag som vill ha avtalshantering i företagsklass utan den komplexitet som ofta följer med det. De behöver moderna arbetsflöden för avtal, men har inte alltid stora juridiska avdelningar, omfattande implementeringsprojekt eller tid att hantera ytterligare ett komplicerat system.

Formify är utvecklat just för att fylla den luckan.

‍